System GBox to platforma telematyczna wykorzystywana przez firmy transportowe do monitorowania floty i zarządzania czasem pracy kierowców. Aby zalogować się do Panelu GBox Online, należy wejść na stronę https://online.gbox.pl/. Logowanie wygląda inaczej w zależności od roli – spedytorzy i zarządzający korzystają z panelu webowego, kierowcy z urządzenia w kabinie pojazdu. Przed pierwszym wejściem do systemu trzeba otrzymać dane dostępowe od firmy Inelo lub bezpośredniego przełożonego.
Wymagania techniczne przed logowaniem
Minimalna rozdzielczość ekranu to 1280×768 (zalecana: 1680×1050), a zalecana przepustowość łącza internetowego to 2Mb/s. Dla poprawnego działania Panelu należy korzystać z aktualnych wersji przeglądarek Chrome lub Firefox (do dwóch wersji wstecz).
Warto sprawdzić te parametry przed pierwszym logowaniem do GBox, żeby uniknąć problemów z wyświetlaniem interfejsu. Szczególnie w przypadku starszych komputerów lub słabszego łącza internetowego mogą pojawić się opóźnienia w ładowaniu mapy czy danych o pojazdach.
Panel działa najlepiej na większych ekranach – praca na laptopie 13 cali może być niewygodna ze względu na ilość wyświetlanych informacji
Logowanie do panelu GBox Online – metody dostępu
Można wybrać jedną z dwóch metod logowania: wpisać nazwę firmy i login (dane do pierwszego logowania zostały wysłane w mailu informującym o wejściu umowy w życie) lub zalogować się przy użyciu adresu e-mail powiązanego z kontem GBox Online.
Logowanie nazwą firmy i loginem użytkownika
Należy wpisać skrót nazwy firmy nadany przez Inelo. To ważny szczegół – nie pełna nazwa firmy z KRS, tylko konkretny skrót przypisany podczas zakładania konta. Jeśli nie pamiętasz tego skrótu, znajdziesz go w mailu powitalnym lub musisz skontaktować się z działem obsługi.
Po wpisaniu nazwy firmy system poprosi o login i hasło. Wiadomość została przesłana na adres osoby zarządzającej, wskazanej w Umowie. Często zdarza się, że administrator otrzymuje dane, a potem musi je przekazać innym użytkownikom w firmie.
Logowanie adresem e-mail
Ta metoda jest prostsza, bo wymaga tylko adresu e-mail i hasła. Działa pod warunkiem, że Twój adres został wcześniej powiązany z kontem w systemie GBox. Przy pierwszym logowaniu tą metodą często trzeba przejść przez proces weryfikacji mailowej.
Należy utworzyć nowe hasło i wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. System wymusza zmianę hasła tymczasowego przy pierwszym wejściu – to standardowa procedura bezpieczeństwa.
Logowanie do GBox Assist dla kierowców
GBox Assist to urządzenie zamontowane w kabinie pojazdu. Pierwsza i zalecana metoda to karta kierowcy – jeśli posiadasz kartę tachografową, wystarczy włożyć ją do czytnika w urządzeniu GBox Assist, a system automatycznie odczyta dane i zaloguje do systemu.
Logowanie kartą ma kluczową zaletę – jest wymagane dla wyświetlania aktualnego czasu pracy, a bez karty nie zobaczysz dokładnych informacji o pozostałym czasie jazdy, obowiązkowych przerwach czy nadchodzących odpoczynkach. Próba jazdy bez logowania kartą może prowadzić do naruszeń przepisów o czasie pracy kierowców.
Logowanie bez karty – PIN i login
Alternatywnie kierowca może zalogować się loginem/PINem, który nadaje się automatycznie podczas dodawania w systemie kierowcy – sposób ten jest jednak przeznaczony prawie wyłącznie dla kierowców, którzy nie posiadają karty kierowcy, np. busy, pojazdy osobowe lub w sytuacjach, gdy logowanie kartą się nie udaje np. uszkodzenie czytnika kart.
PIN otrzymujesz od spedytora lub administratora systemu. To metoda awaryjna, nie podstawowa. Ogranicza funkcjonalność systemu i może stwarzać problemy podczas kontroli drogowej, bo brakuje pełnej synchronizacji z tachografem.
Praca w załodze dwuosobowej
Podczas pracy w załodze dwuosobowej można dodać drugiego kierowcę – wystarczy dotknąć nazwę zalogowanego użytkownika, wybrać opcję „Dodaj załogę” i włożyć kartę drugiego kierowcy, a system automatycznie zacznie śledzić czas pracy dla obu osób.
Typowe problemy przy pierwszym logowaniu
Najczęstszym problemem podczas logowania kartą jest fakt, iż spedytor nie dodał i nie wysłał z Panelu GBox Online danych do logowania do urządzenia GBox Assist. Kierowca próbuje się zalogować kartą, ale system jej nie rozpoznaje – to nie błąd czytnika, tylko brak konfiguracji po stronie panelu.
Aby dodać kierowcę i wysłać jego dane do urządzenia, spedytor musi zalogować się do Panelu GBox Online, a następnie zaznaczyć wybranego kierowcę/ów i drugim przyciskiem obok wysłać do wybranych pojazdów – dopiero wówczas można będzie logować się kartą kierowcy.
Inny częsty problem to pomylenie adresu logowania. Kierowcy próbują wejść przez przeglądarkę na online.gbox.pl zamiast użyć urządzenia w kabinie. Spedytorzy szukają aplikacji mobilnej zamiast otworzyć stronę w przeglądarce. Warto od razu ustalić, z jakiego interfejsu powinieneś korzystać.
Jeśli nie otrzymałeś danych do logowania w ciągu 24 godzin od podpisania umowy, skontaktuj się z Inelo – nie czekaj
Co zobaczysz po zalogowaniu do panelu
Panel GBox Online jest aplikacją webową, umożliwiającą zarządzanie flotą i weryfikację pracy pojazdów oraz kierowców – pozwala na aktualny podgląd parametrów pracy pojazdu w postaci tabel oraz map oraz analizę danych z wybranego okresu dla pojazdów poprzez rozbudowany system raportowania, dynamiczne wykresy bądź animacje przebytej trasy.
Główny widok to mapa z pozycjami pojazdów. Każdy pojazd oznaczony jest ikoną z numerem rejestracyjnym. Po lewej stronie znajduje się lista wszystkich pojazdów z podstawowymi informacjami – czy pojazd jedzie, stoi, jaki ma stan paliwa. Górne menu daje dostęp do raportów, ustawień i zarządzania użytkownikami.
Interfejs może przytłaczać na początku – jest pełen zakładek, filtrów i opcji. Nie musisz od razu znać wszystkich funkcji. Zacznij od podstaw: lokalizacja pojazdów, sprawdzanie tras, proste raporty. Reszta przyjdzie z czasem.
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
Dzięki utworzeniu nowego użytkownika można dać dostęp do wybranych funkcji Panelu GBox Online dodatkowej osobie – w Panelu GBox Online można dodać więcej niż jednego użytkownika, który posiadać będzie odpowiednio skonfigurowane uprawnienia do danych modułów.
To przydatne, gdy w firmie pracuje kilka osób odpowiedzialnych za różne obszary – jeden zajmuje się dyspozycją, drugi rozliczeniami, trzeci tylko monitoruje pojazdy. Każdy dostaje dostęp tylko do tego, czego potrzebuje. Utworzony użytkownik będzie miał dostęp jedynie do tych modułów Panelu GBox Online, do których zostaną mu nadane uprawnienia.
Uprawnienia dzielą się na odczyt i zapis. Odczyt pozwala tylko przeglądać dane, zapis daje możliwość wprowadzania zmian. Można też ograniczyć dostęp do konkretnych pojazdów – użytkownik zobaczy tylko te samochody, które zostały mu przypisane.
Dane dostępowe do pierwszego logowania trafiają mailem. Zapisz je w bezpiecznym miejscu, najlepiej w menedżerze haseł. Nieautoryzowany dostęp do panelu oznacza wgląd w trasy, lokalizacje pojazdów i dane kierowców – to poważna sprawa z punktu widzenia bezpieczeństwa i prywatności.